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Introducing Viral Octopus Beta 2

La prima cosa da fare era selezionare i migliori, indipendentemente dalla loro locazione geografica. Fin da tempi immemori, i riti di passaggio sono sempre stati segnati da dei test.

Feature 1: il rito ed il test

Per entrare nella Community di professionisti di Viral Octopus, non bisogna inviare un facilmente pompabile curriculum, un portfolio facilmente falsificabile o dubbie referenze. Bisogna passare un test che dimostri che il professionista abbia veramente esperienza, che abbia già affrontato e risolto le più comuni problematiche del day by day. Abbiamo creato un sistema di testing ed ingaggiato dei professionisti e psicologi top, per creare dei test che non siano solo legati alla mera tecnica, ma che considerino il team working e la propensione all’eccellenza. Passato il test il d’ingresso, è l’ora del rito di entrata nella Community. Il candidato dovrà firmare il contratto che comprende l’accettazione del Viral Octopus Geek Manifesto, il documento che pone le fondamenta della promessa del nostro impegno per la ricerca dell’eccellenza, non solo nel lavoro, ma nella vita. Per un mondo migliore.

Feature 2: eccellenza attraverso la conoscenza condivisa

Il professionista è a bordo e fa parte a tutti gli effetti della Community.  Da quel momento sarà suo volere ed interesse far fede alla sua promessa di eccellere. Lavorando con team e talenti provenienti da ogni parte del mondo e di ogni cultura, come allinearsi? Come essere da subito un team? Il mio passato da giocatore di Football Americano mi è tornato utile: ci serve un Playbook! Un insieme di procedure e checklist da seguire per eseguire i task affidati al team in modo coordinato e preciso. Nasce la Sezione Guidelines.     Per ogni servizio listato nella piattaforma ci sono delle linee guida su come operare, trucchi, strategie e precise istruzioni su come le varie componenti del team devono interfacciarsi. Ma non è tutto. I professionisti possono suggerire modifiche e miglioramenti che la Community può votare o meno per l’implementazione.  

Feature 3: tutto sotto controllo

Houston, NON abbiamo un problema! É tutto sotto controllo. Quante volte, rivolgendoci ad oscure agenzie o trovandoci a contatto con clienti ansiosi, ce la siamo vista brutta? Roba da vivere con gli ansiolitici endovena 24 ore al giorno. Il budget che sfugge di mano, mai una risposta chiara, report illeggibili, tempi dubbi, fatturazione non chiare, rescissioni difficili. Avevamo un problema. Ora non c’è più. Ecco a voi il Viral Octopus Virtual Spoke V0.1. Immaginate Viral Octopus come  la ruota di una motocicletta. C’è un mozzo (hub) che è al centro di tutto, nel nostro caso le linee guida ed i servizi. Poi ci sono i raggi (spoke) che trasmettono il movimento del mozzo alla ruota, gli spoke sono i team che eseguono i servizi e che si portano dietro il movimento (knowledge) del mozzo (hub). Il Viral Octopus Virtual Spoke V0.1 è un sistema integrato di chat per comunicare con il Project Manager ed ottenere in tempo reale il report delle attività, ed una Kanban Board che sarà il framework che il team utilizzerà per comunicare ed eseguire il lavoro. La promessa mantenuta, velocemente, al prezzo giusto e senza troppi pensieri.    

Cosa significa per te?

Sei un imprenditore?
  • Consegne tempestive.
  • Notifiche puntuali sulle tue consegne. Sì, perché anche tu fai parte del team.
  • Chiarimenti e report in tempo reale.
  • Il lavoro fatto subito e bene.
Sei un professionista?
  • Compiti chiari e coordinati.
  • Comunicazione semplice e veloce.
  • Meno ore per svolgere lo stesso compito.
 

La potenza è nulla senza controllo

Rubando spudoratamente il famoso slogan di grande successo di Pirelli, posso riassumere quella che è la più grande release di Viral Octopus ad oggi: VO Beta 2.0. Gestire un business è un’attività pesante, complessa e dispendiosa in termini di energia. Da imprenditore, avevo un sogno… Delegare a qualcuno parte del mio carico di lavoro ed ottenere risultati di qualità, in fretta, in modo puntuale, sapendo a priori quanto budget allocare e che non mi costasse una fortuna. Il mio sogno è diventato realtà, grazie ad un’idea che nasce alcuni anni fa.  

Un’agenzia basata su una comunità di grandi esperti e specialisti, in grado di fornire tutti i servizi di qualità elevata, necessari per il successo di un business, grazie all’ultra specializzazione degli esperti coinvolti e mantenendo dei prezzi accessibili.

  Un’idea potente quanto ambiziosa. Ma come fare a controllare qualità, puntualità e mantenimento delle promesse? Dopo anni di studio e tentativi, abbiamo trovato la soluzione sviluppando un sistema integrato di selezione, project management, comunicazione e controllo, che permette ai team di specialisti, di lavorare insieme in modo efficace. Permette agli imprenditori, di partecipare al processo e verificare l’andamento dei lavori in real time attraverso quello che chiamiamo il Viral Octopus Virtual Spoke 1.0.  

Il mio regno per un Cavallo!

Chiosava Riccardo III nel dramma shakesperiano mentre, durante la battaglia, veniva disarcionato dal suo cavallo e circondato dai nemici. A volte mi sento cosí: circondato da nemici, usurpatori, incapaci e sanguisughe, tutti pronti a farti a brandelli e sciacallare l’azienda. Ti è mai capitato? A quasi tutti gli imprenditori, o professionisti che conosco, è capitato durante il lancio di un nuovo prodotto, lo sviluppo di un sito, l’apertura di una nuova azienda, parlando con l’avvocato… Ad un certo punto, vorresti solo un cavallo per fuggire da tutto ciò.     Partendo da un punto di osservazione avvantaggiato, essendo stato vittima di tali angherie sia da imprenditore che da consulente, ho provato a studiare un metodo che consentisse di offrire un servizio eccellente a quanti più imprenditori possibili, ad un costo sostenibile. Volevo inoltre, che il metodo desse la possibilità ai professionisti di lavorare con tranquillità e con una buona remunerazione. Non più ottimizzazione dei costi e massimizzazione dei profitti. #MediocritySucks! Quindi, ho cercato il modo di creare un’offerta vantaggiosa, senza dover avere un costoso ufficio e senza ridurre la capacità di scelta delle risorse al mio circondario, evitando di dover assumere centinaia di incontrollabili dipendenti, assunti da altri incontrollabili dipendenti e senza dover sudare sette camice lavorando con freelancer inaffidabili. Grazie per la tua fiducia, in Viral Octopus stiamo lavorando come dei matti per portare a casa il risultato. Stiamo procedendo secondo la nostra roadmap in modo preciso e puntuale. La prossima release sarà dopo le vacanze. Stay Tuned! Pietro, [email protected]

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